PARTAGE DE DOCUMENTS

Partage de documents par emails

Vous pouvez être amené à partager des dossiers et documents trop lourds pour être envoyés comme simple pièce jointe dans un email.

iFine vous offre une solution qui consiste à envoyer ces fichiers volumineux sur votre espace cloud puis de les partager via un simple lien internet.

De cette manière votre correspondant n’aura qu’à cliquer sur le lien que vous lui aurez transmis pour récupérer les dossiers et fichiers.

 

 

Un moyen sûr de partager vos pièces jointes sensibles en toute sécurité

Il vous arrive de devoir transmettre en pièce jointe des documents sensibles or l’envoi par un email n’est pas sécurisé car ils ne sont pas chiffrés ce qui implique que n’importe qui peut, en piratant un compte, avoir accès à ces documents.

iFine vous permet de protéger le lien de téléchargement par un mot de passe et/ou une date d’expiration.

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Ouvrez votre Finder puis sélectionnez le dossier ou le fichier que vous souhaitez partager.

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Réalisez ensuite un clic-droit (ou bien les touches control + Un clic de souris) afin de faire apparaître la fenêtre d’options.

Sélectionnez Obtenir le lien.

 

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La fenêtre intitulée Partager s’ouvre :

À cette étape vous allez pouvoir configurer les options de votre partage.

 

Placez-vous dans l’onglet Lien public comme illustré ci-contre.

 

  • Cochez l’option Créer un lien publique pour partager des fichiers avec n’importe qui.

 

2 options vous sont proposées : Le choix de protéger votre document à l’aide d’un mot de passe et/ou de fixer une date de validité.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser ces 2 options. Vous pouvez vous arrêtez-là, dans ce cas passez à l’étape 4.

 

  • Pour choisir un mot de passe, cochez la case Nécessite un mot de passe puis saisissez dans la cellule le mot de passe de votre choix. (Vous devrez communiquer ce mot de passe à votre correspondant par oral, non par écrit pour des questions de confidentialité).

 

  • Pour délivrer une date de validité cochez la case Expire le puis sélectionnez la date de votre choix dans la case en regard.

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Félicitations votre lien de partage est désormais crée.

Pour le partager vous devrez le Copier/Coller dans un email. Pour cela cliquez sur l’icône comme illustré ci-contre. Votre lien est copié.

 

Il ne vous reste plus qu’a créer un email classique dans lequel vous collerez votre lien.